עדכוני שכר – חובת דיווח אחי לקופות, זכויות משרתי מילואים שכירים ומעסיקים וחוק הקפאה והפחתה של דמי הבראה בשנת 2024

הרינו להביא לידיעתכם עדכונים בנושאי שכר שנכנסו לתוקף כמפורט להלן:

1. חובת דיווח אחיד לקופות

מעסיקים המעבירים תשלומים לקופת גמל, לביטוח פנסיוני או לקרן השתלמות של עובדיהם נדרשים להעביר לחברה המנהלת את הקרן או את החיסכון דיווח מקוון על פרטי ההפקדה, העובד והפסקת התשלומים, כאשר כיום החובה הינה למעסיקים מעל 3 עובדים. החל מ-1 ביוני 2024 החובה תחול על כלל המעסיקים במשק.

עם זאת, למרות האמור לעיל, במקרים מסוימים מי שמעסיק עד 5 עובדים יהיה פטור מחובת דיווח על פרטי ההפקדה במידה ומתקיימים לגביו כל התנאים הבאים:

• המעסיק מסר לחברה המנהלת פעם אחת את פרטיו, את פרטי העובד ואת פרטי הקופה, והפרטים לא שונו.
• סכום ההפקדה לעובד זהה לסכום שהופקד במועד הדיווח הראשוני.
• המעסיק נתן לחברה המנהלת הוראה לגביית כספים בכרטיס אשראי או הרשאה לחיוב חשבון.
• החברה המנהלת אישרה למעסיק לא לדווח במועד ההפקדה.

• שיפוי נוסף למעסיקים בגין שירות מילואים

ביום 8 באפריל 2024 אישרה ועדת העבודה והרווחה את תקנות הביטוח הלאומי המגדירות לראשונה שיפוי נוסף למעסיקים בשיעור 20% משכרו של העובד המשרת בשירות מילואים בשירות חירום. השיפוי הנוסף נועד לסייע במימון ההפרשות הסוציאליות של העובד לדמי ביטוח, לקופות ולקרנות, שעד היום שולמו ע”י המעסיק. התקנות נוסחו בהמשך להסכם שנחתם בין ההסתדרות לנציגי המעסיקים ולצו ההרחבה שניתן להסכם ע”י שר העבודה. השיפוי יינתן בגין שירות מילואים של העובד בתקופה שהוגדרה כשירות חירום והוא יינתן רטרואקטיבית מיום 7 באוקטובר 2023 ועד סוף שנת 2024.

שימו לב, כי התשלום יועבר ישירות לחשבון הבנק של המעסיק תוך 60 יום ואינו מצריך פעולה אקטיבית מצד המעסיק.

• שיפוי נוסף לעובדים בגין שירות מילואים

עפ”י החוק, משרתי מילואים זכאים לתגמולי מילואים לפי ימי מס’ ימי השירות שלהם בפועל, וכן לתוספת 40% על ימי השירות.

לידיעתכם, התוספת תלויה במספר ימי השירות בפועל, ואינה משולמת עבור כל ימי השירות. את סה”כ ימי שירות המילואים מחלקים ב-7 , והתוספת על ימי השירות ששולמו נקבעת לפי השארית.

חלה חובה על ציבור המעסיקים לשלם למשרתי המילואים את תוספת זו בתלוש השכר הקרוב לאחר קבלת התגמול הנוסף מהמוסד לביטוח לאומי.

• חוק הקפאה והפחתה של דמי ההבראה בשנת 2024

ביום 18.3.2024 פורסם בספר החוקים חוק הקפאה והפחתה של דמי הבראה בשנת 2024 לשם תקצוב הטבות לחיילי מילואים, התשפ”ד– 2024 (להלן: “החוק”).

בחוק נקבע כי מעסיק יפחית לעובד מתשלום דמי ההבראה בשנת 2024, במועד התשלום, את “מחיר יום הבראה” (כפי שהוגדר בחוק) החל לגבי אותו עובד. ההפחתה כאמור, תחול על שכרו של עובד שזכאי לפי הסכם או נוהג לדמי הבראה בשנת 2024, למעט עובד המועסק על ידי יחיד שלא במסגרת עסק או משלח יד, לדוגמא: עובד במשק בית המועסק כאמור.

הסכום שיופחת על ידי המעסיק (המוגדר בחוק כ-“סכום השתתפות”), יועבר לאוצר המדינה, ומנגנון העברת התשלום על ידי המעסיקים יהיה באמצעות העברתו לפקיד השומה כאילו היה מס שנוכה במקור. סכום ההשתתפות האמור, כולל את מחיר יום ההבראה שחושב לגבי כל עובד (הסכום שיש להפחית מדמי ההבראה), וכן תשלומים שהמעסיק היה נדרש להוציא אלמלא ההפחתה של מחיר יום ההבראה ובכלל זה תשלומי ביטוח לאומי, תשלום לקרן השתלמות, מס שכר ועוד.

עוד נקבע בחוק, שסכום יום הבראה שלפיו יחושבו דמי ההבראה בשנת 2024 לעובד, יהיה זהה לסכום של יום הבראה שלפיו חושבו דמי ההבראה לאותו עובד בשנת 2023. על כן, מעסיק שחלה עליו חובה לעדכן את מחיר יום ההבראה בשנת 2024 נדרש להעביר, כחלק מסכום ההשתתפות, את הסכום המשקף את הסכום שנחסך לו בשנה זו בשל הקפאת מחיר יום הבראה לעובד עבור מלוא הימים בשלם משולמים דמי ההבראה (לרבות יום ההבראה המנוכה משכר העובד), בהתאם לחוק.

תשומת לב כי במקרים מסוימים, המפורטים בהנחיות הביצוע של רשות המסים, יופחת רק מחצית ממחיר יום הבראה.

לעניין הנחיות ביצוע שפרסמה רשות המסים המפרטות הכללים בדבר הפחתת מחיר יום הבראה והעברת סכום ההשתתפות לפקיד השומה כפי שנקבעו בחוק, ראו רצ”ב לחוזר זה בהמשך.

אנו ממליצים לפנות לבית התוכנה לעניין הנחיות ביצוע דרך תוכנת השכר.