הביטוח הלאומי פרסם הוראות בשלב זה למי שמעסיקים מעל 180 עובדים או משלמים פנסיה מוקדמת וזאת, בעקבות תיקון בסעיף 355 לחוק הביטוח הלאומי שנוסף בחודש נובמבר 2020 ,שהורחבה בו חובת הדיווח לביטוח לאומי.
החל ממשכורת חודש מאי 2021, מי שמעסיק מעל 180 עובדים או משלם פנסיה מוקדמת מחויב ב-2 דיווחים מקוונים וזאת בנוסף על הדיווח בטופסי 126 ,כמפורט להלן:
דיווח כללי מקוון – דיווח טופס 102 חודשי (למעסיקים) וכן טופס 617 חודשי (למשלמי פנסיה מוקדמת) באופן מקוון ביחס לכלל העובדים/מקבלי פנסיה מוקדמת.
דיווח פרטני מקוון (קובץ 100 חודשי) – יש להגיש עבור כל העובדים/מקבלי פנסיה מוקדמת דיווח חודשי פרטני באופן מקוון בקובץ 100 חודשי (פירוט עובדים). הדיווח יכלול את פרטי השכר/הפנסיה המוקדמת של כל העובדים כולל עובדים המוגדרים עפ”י צו סיווג מבוטחים (דיווח עפ”י חודשי עבודה ולא חודשי תשלום) המדווחים בטופס 102 וכן על כל מקבלי פנסיה מוקדמת המדווחים בטופס 617 חודשי.
את הדיווח מבצעים במערכת קשרים עסקיים B2B (באמצעות רישום למערכת בקישור מטה) או באמצעות מערכת השכר (הנחיות מפורטות לדיווח דרך תוכנות השכר נשלחות באמצעות בתי התוכנה של לשכות השכר).