טופס 161 חדש – הודעה על פרישה מעבודה

רשות המסים חידשה ועדכנה את נהלי הדיווח, הן של מעסיקים ביחס לכספי הפיצויים שהועמדו לרשות העובד בעת פרישה והן של העובדים שפרשו ביחס לבחירתם ובקשתם בנוגע לכספי הפיצויים האמורים באמצעות פרסום טופס 161 חדש.

הטופס החדש מחליף את טופס 161- “הודעת מעסיק על פרישה” ואת טופס 161א- “הודעת עובד עקב פרישה מעבודה”. החובה למילוי ודיווח באמצעות הטופס החדש חלה בעת פרישתו המוחלטת והסופית של העובד ובלבד שנצברו בעבורו סכומים וזכויות בגין תקופת עבודתו אצל המעסיק ממנו פרש וזאת, בין אם הכספים משולמים על ידי המעסיק במישרין ובין אם באמצעות קופת גמל.

הטופס החדש בנוי משלושה חלקים, מפורט להלן:

חלק א’ – הודעת מעסיק: במסגרת חלק זה המעסיק ידווח את כל הפרטים ביחס לפרישת העובד לרבות נתונים אישיים, נתוני שכר אחרון וסך המענקים המשולמים לעובד.

חלק ב’ – הודעת עובד: במסגרת חלק זה העובד נדרש למלא את בקשותיו ביחס למענקים שהועמדו לרשותו ובנוסף, נדרשות הצהרותיו, המשליכות על אירוע הפרישה.

חלק ג’ – חישוב המעסיק והנחיות לקופות הגמל: במסגרת חלק זה ובכפוף לתנאים המפורטים בו, המעסיק ינחה את קופות הגמל בנוגע לאפיון הכספים וניכוי המס [הוראה חדשה שחלה במסגרת הטופס החדש]. לאחר שהמעסיק ימלא חלק זה, עליו למסור את הטופס לפקיד השומה וכן לעובד. במקרים בהם ניתנו על ידי המעסיק הנחיות לקופות הגמל, באחריות העובד למסור את הטופס לקופות הגמל. יודגש, רק במקרים בהם לא מתקיימים התנאים המפורטים בטופס, על המעסיק להפנות את העובד לפקיד השומה לשם קבלת הנחיות ביחס לסכומים המדווחים בטופס.

עוד יצוין, במקביל רשות המסים מקדמת בשיתוף עם ישראל דיגיטלית ורשות שוק ההון, ביטוח וחסכון, פרויקט “דיווח מקוון על עזיבת מקום העבודה”, במסגרתו דיווחי המעסיקים על אירועי פרישה ובחירות העובדים ביחס למענקי פרישה, כפי שפורטו בטופס 161 החדש, ייעשו באופן מקוון.

יש להעביר הנחיות אלו לחשבי השכר, כאשר תחולת ההוראות- החל מיום ה-1 ביולי 2023 (להלן: “מועד התחולה”).

תשומת לב כי יש להודיע גם על אירועי פרישה שהתרחשו לפני מועד התחולה, אך דווחו לראשונה על ידי המעסיקים מתאריך זה והלאה.

רצ”ב לחוזר זה טופס 161 החדש.